Сфера: Электронный архив (ЭА) / СЭД / Регуляторная отчётность | Банки
География: Все отделения и офисы Альфа-Банка (более 700 точек присутствия)

🔧 Использованные решения:
ECM платформа Авандок 
Интеграция: свыше 180 точек интеграций с различными системами Альфа Банка

🎯 Задачи:
Создать единое, структурированное, масштабируемое и регуляторно-адаптированное хранилище документов, обеспечивающее:

✔ Полный контроль наличия документов по операциям и сделкам✔ Структурированное размещение документов с учётом сегментов (розница, корпоративный бизнес, инвестиции и пр.), процессов и клиентов
✔ Надёжный контроль версий, дублей и актуальности документов,
готовность к оперативному предоставлению пакетов в фискальные и регуляторный органы.
🛠 Реализовано:

✔ Стандартизированная модель хранения:
• Карточка Документа
• Карточка Комплекта Документов по Операции
• Карточка Клиента
обеспечивают однозначную привязку документа к операции, клиенту и бизнес-процессу.
✔ Гибкая модель доступа: на основе общебанковской классификации, грифов конфиденциальности и исключительного доступа Бизнес-Линий.
✔ Интеллектуальный контроль версий: автоматическое выявление дублей, определение «актуального» документа по задаваемым в системе бизнес-правилам, история изменений.
✔ Возможность переиспользования документов, минимизация дублирования.
✔ Единый поиск и экспорт документов по запросам регуляторов за < 10 минут (вместо дней ранее).
✔ Системные определения: типизация документов, правила размещения комплектов, автоматические проверки соответствия (например, «договор + акт» — обязательный набор).


🚀 Достижения:
✔ 100% охват всех операций Альфа _банка 
✔ Снижение времени на подготовку регуляторных запросов — на 85%
✔ Устранение рисков недостаточности документации 
✔ Единая точка истинности для всех подразделений — от фронт-офиса до комплаенса

Запросить информацию по проекту