Внедрение кадрового электронного документооборота — КЭДО

Автоматизируйте HR и закрывайте кадровые процессы на 85% быстрее.

КЭДО — кадровый электронный документооборот между работодателем и сотрудником, при этом файлы подписываются ЭП и ЭЦП. Документы в сфере труда, после внедрения кадрового электронного документооборота, можно вести электронной форме, исключая несколько.
В бумажной форме обязательно ведутся:

01
Трудовая книжка — но только для тех, кто впервые устроился на работу до 31 декабря 2020 года

02
Приказы об увольнении

03
Приказы на отпуск

04
Акты о несчастных случаях на производстве

05
Документ о прохождении инструктажа по охране труда

Почему мы

Мы оказываем услуги по организации, внедрению процессов и ИТ-решений электронного кадрового электронного документооборота
для упрощения коммуникаций с сотрудниками и автоматизации бизнес-процессов.

1

Разрабатываем сервисы автоматизации процессов B2B с 2009
2

54+ экспертов
3

20+ проектов для отраслевых лидеров
4

Консалтинг на любом этапе сопровождения
5

Высокий уровень безопасности

Цифровое подписание кадровых документов

Мы оказываем услуги консалтинга по внедрению кадрового электронного документооборота
для упрощения коммуникаций с сотрудниками и автоматизации бизнес-процессов.

Повышение престижа организации

Автоматизация HR и кадров

Подписание документов ЭП, ЭЦП

Готовые решения и интеграция с 1С и SAP

Оперативное согласование дистанционно

Все кадровые документы в мобильном приложении

Гибкая настройка бизнес-процессов

Плюсы КЭДО

01
Повышение престижа организации

02
Ускорение документооборота

03
Устранение бюрократических барьеров

Мы оказываем услуги по организации, внедрению процессов и ИТ-решений электронного кадрового электронного документооборота для упрощения коммуникаций с сотрудниками и автоматизации бизнес-процессов.

Выгоды КЭДО

В среднем компании ежегодно тратят на расходники, бумагу, курьеров, почту для одного сотрудника примерно 2500₽. Перевод кадровых документов в «цифру» сокращает издержки организации со штатом 1000 человек на 10,5 млн. руб/год.

Для руководителей

01
Сокращение затрат на организацию процессов документооборота

02
Снижение расходов на физическое хранение документов

03
Повышение скорости и прозрачности процессов

04
Отсутствие рисков утраты важных документов

05
Удобный обмен документами через браузер, 1С или учетную систему компании

06
Прозрачная работа кадровой службы

07
Сокращение репутационных рисков

08
Отсутствие штрафных санкций

Для кадровой службы

01
Единое рабочее HR-пространство

02
Сокращение ручных операций

03
Единое информационное пространство с сотрудниками

04
Повышение скорости документооборота

05
Автоматизированный контроль

06
Работа с учетными системами

07
Мгновенное ознакомление персонала с приказами

08
Электронный архив и безопасное хранение документов

09
Быстрый сбор подписей с персонала

Для сотрудников

01
Оперативный доступ к рабочим документам из любой точки доступа

02
Быстрое получение корректировок и согласований

03
Возможность дистанционной работы

04
Быстрое взаимодействие с HR

Какие кадровые процессы переводят на КЭДО

Оформление отпусков и командировок

Оперативное ознакомление с локальными документами

Внутренний кадровый документооборот

ЭП для подписания кадровых документов

Оформление отпусков, больничных, командировок

Эксперты SBS разработали коробочное решение, позволяющее осуществлять электронный документооборот с сотрудниками с помощью программ:

1С: Зарплата и управление персоналом КОРП
1С: Документооборот КОРП с применением сервиса УНЭП

Мы доработали 1С: ЗУП и сделали его полноценным рабочим местом для самообслуживания: теперь каждый сотрудник может обратиться в кадровую службу, не приезжая в офис. В личном кабинете можно уточнить график работы, отпуска, получить расчетный лист, сформировать ряд запросов и заявлений. Предусмотрен доступ в личный кабинет с терминалов обслуживания, стационарных компьютеров и мобильных устройств через браузер.

Решение КЭДО для бизнеса —

просто, удобно и функционально. Заполните форму обратной связи, если планируете внедрить КЭДО, и получите бесплатную консультацию от экспертов SBS

Обсудить проект