Система ЮЗЭДО

Простое решение для работы с юридически-значимым электронным документооборотом

Современная компания одновременно работает в нескольких учетных и информационных системах,

поэтому переход на современные системы электронного документооборота становится неотъемлемой частью процветающего бизнеса. Электронные документы получают юридическую силу, равноценную аналоговым. При этом бумажная масса не требует аренды и обслуживания архивных помещений — все данные надежно хранятся в электронном виде.

Обсудить проект

Мы цифровизуем работу с юридически-значимым документооборотом, чтобы ваш бизнес всегда был на шаг впереди конкурентов и получал максимальные выгоды:

  • 1

    Ускоренное участие в тендерах и госзакупках

  • 2

    Соблюдение требований и норм законодательства

  • 3

    Соблюдение сроков обязательств

  • 4

    Мгновенная корректировка ошибочных данных

  • 5

    Сокращение издержек

Плюсы внедрения системы ЮЗЭДО

Решение SBS для работы с ЮЗЭДО гибко совмещается с внутренними и смежными системами компании, в том числе SAP, 1С: ЗУП.

Моментальный обмен информацией

Достоверность и актуализация данных

Масштабируемость и удаленная работа

Возможность заверять документы электронной подписью

Сокращение затрат на обслуживание инфраструктуры

Почему мы

Больше не нужно дублировать на бумаге важные файлы и хранить их в архивных помещениях. ЮЗЭДО — система обмена электронными документами, которые имеют полную правовую силу и подписываются усиленной электронной подписью (КЭП).

Объемная технологическая база

Собственные разработки

Экспертность, подтвержденная практикой

Опыт работы с масштабными проектами

Поддержка 24/7

Виды ЭП для ЮЗЭДО

Квалифицированная (КЭП)

цифровой аналог личной подписи с высшей степенью защиты. Используется для внешнего и внутреннего ЭДО, доступа к к государственным системам, торгам

Неквалифицированная (НЭП)

идентифицирует личность во внешнем и внутреннем ЭДО. Обладает средней степенью защиты.

Простая (ПЭП)

соответствует обычной аналоговой подписи и подтверждает личность владельца. Используется для отчетностей, заверения заявлений, платежей.

Решение SBS работает с официальными и неофициальными правовыми документами, созданными в рамках компетенций соответствующих органов или представителей компаний.

Виды обрабатываемых юридически-значимых документов

Решение SBS по автоматизации ЮЗЭДО объединяет данные всех информационных систем, задействованных в организации.
Пользователи в личных кабинетах мгновенно обрабатывают данные и обмениваются тысячами файлов.
Это позволяет предприятию и партнерам взаимодействовать оперативно и слаженно.

Нормативные

Правовые акты, локальные нормативные акты, законы, правила, регламенты, требования

Правоприменительные

Договоры и соглашения, текстовые оферты и акцепты, завещания, нотариальный протест, свидетельства, решения суда

Инициирующие

Жалобы, ходатайства, предложения, докладные записки, служебные письма

Организационные

Должностные инструкции, уставы, ведомости, положения, регламенты, штатное расписание

Информационно-справочные

Справки, служебные записки, акты, протоколы, предложения

Бухгалтерские, кадровые, финансовые

Баланс, акты сверки, платежные поручения, счета-фактуры, счета, учетно-расчетные документы

Возможности решения SBS для ЮЗЭДО

Современная компания одновременно работает в нескольких учетных и информационных системах, поэтому переход на современные системы электронного документооборота становится неотъемлемой частью процветающего бизнеса. Электронные документы получают юридическую силу, равноценную аналоговым. При этом бумажная масса не требует аренды и обслуживания архивных помещений — все данные надежно хранятся в электронном виде.
  • 01
    Общая централизованная система хранения данных

  • 02
    Мгновенный обмен информацией

  • 03
    Разграничение пользовательских прав

  • 04
    Мобильный доступ к рабочему пространству

  • 05
    Дистанционное подписание документов всеми видами ЭП

  • 06
    Личный кабинет пользователя

  • 07
    Совместная работа над документами

  • 08
    Автоматизированный контроль и проводки документов

  • 09
    Оцифровка и потоковый ввод данных в учетную систему

  • 10
    Сверка неформализованных документов

  • 11
    Поиск по ключевым значениям

  • 12
    Отслеживание всего жизненного цикла файла

  • 13
    Многоуровневая система защиты информации

Ключевые преимущества решения SBS для ЮЗЭДО

Безопасность корпоративного контента

Оперативная координация между контрагентами и сотрудниками

Снижение операционной нагрузки

API-решения для интеграций с другими системами организации

Любое количество провайдеров и ИТ-модулей

Настройка и доработка дополнительных модулей под изменения законодательства, а также внешних и внутренних бизнес-требований

Мы создаем гармоничную среду для роста бизнеса,

разрабатывая и внедряя автоматизированные решения любого уровня сложности.
Заполните форму обратной связи — проконсультируем бесплатно.

Обсудить проект