Финансовый документооборот

Налаженный и систематизированный финансовый документооборот

Финансовый документооборот сопровождает все этапы бизнес-процессов и полностью отражает финансовое состояние компании в любой момент ее существования. Формирование, обработка и перепроверка крупных объемов документов отнимает значительную часть ресурсов: деньги, силы сотрудников, помещения.

Цифровая трансформация финансового документооборота несет бизнесу множество преимуществ, а также структурирует и ускоряет финансовые процессы, облегчая управление потоками документов.

Документооборот

Гарантированное повышение безопасности и надежности процессов

Применение единых стандартов качества процессов

Повышение эффективности и снижение трудозатрат при обработке документов

Снижение затрат на поддержку и развитие систем документооборота

Переход к сервисной модели автоматизации процессов документооборота

Своевременная передача данных в контролирующие органы

Понимание финансовых процессов

Официальные публикации финансовой деятельности

Компания SBS оказывает услуги бизнес-консалтинга в сфере организации и аудита финансового менеджмента.

Мы оптимизируем бухгалтерский документооборот и денежные потоки предприятия,
автоматизируя связанные бизнес-процессы.

При автоматизации финансовой деятельности предприятий компания не только экономит бюджет, но и значительно ускоряет рабочие процессы

Сокращаем затраты на обслуживание финансового отдела

Минимизируем
финансовые риски

Повышаем результативность
финансовой функции

Систематизируем документооборот

Автоматизируем типовые процессы

Поддержка 24/7

01

Формируем единый центр управления финансовыми документами

02

Унифицируем и автоматизируем сопутствующие процессы

03

Внедряем электронный документооборот, в том числе ЮЗЭДО и КЭДО

04

Перераспределяем задачи

05

Стандартизуем оформление и пути движения финансовых документов

06

Ускоряем обмен информацией между подразделениями и партнерами

07

Исключаем ошибки при обработке и оформлении документов

Что мы делаем?

Автоматизация финансовых функций снижает процент ошибок в рабочих процессах, а также помогает отслеживать на каком этапе возникла та или иная проблема.
  • Преобразованные данные вносятся в учетные системы.
  • Полученные данные преобразуются в удобный пользователю формат
  • Искусственный интеллект распознает печатный и рукописный текст, таблицы, схемы, фотографии
Отправить заявку

Виды обрабатываемых финансовых документов

Мы автоматизируем договорной документооборот — это улучшает производительность труда и повышает оперативность доступа к информации.
  • Первичные бухгалтерские документы: счет, счет-фактура, счет-проформа, инвойс, кассовые чеки, акты, накладные
  • Банковские справки
  • Договоры с контрагентами
  • Балансовые отчеты
  • Платежные поручения
  • Отчет о финансовых результатах
  • Отчет о прибыли и убытках
  • Отчет о движении денежных средств
  • Платежно-банковские документы: квитанции, паспорта сделок
  • Акт сверки взаимных расчетов
  • Протокол разногласий к акту
  • Акт выполненных работ, услуг
  • Акт приема-передачи товара, работ, услуг

Возможности OCR-систем и искусственного интеллекта

Автоматизация оформления бухгалтерских документов и централизованное управление финансовой функцией сокращает организационные расходы предприятия

Контроль платежей и бюджетных затрат в SAP

Автоплатежи и исключение задолженностей

Автоконтроллинг и проверка документов

Интеллектуальное распознавание и сканирование данных

Полнотекстовый TCL-поиск ключевых значений в тексте документов

Контроль всех этапов движения документа

Автопостинг в учетных системах

Скоростная обработка пакетных данных

Автоматизация работы с неструктурированными документами, изображениями, таблицами

Настройка индивидуальных шаблонов по поставщикам

Верификация данных

Точность данных

Наши услуги

Для продуктивного решения задач бизнеса мы используем ИТ-решения известных вендоров и собственные разработки с применением функций искусственного интеллекта. Заполните форму обратной связи и узнайте, как повысить эффективность бизнеса — консультация бесплатна

Гарантированное повышение безопасности и надежности процессов

Применение единых стандартов качества процессов

Повышение эффективности и снижение трудозатрат при обработке документов

Снижение затрат на поддержку и развитие систем документооборота

Переход к сервисной модели автоматизации процессов документооборота

Своевременная передача данных в контролирующие органы

Понимание финансовых процессов

Официальные публикации финансовой деятельности